Als werkgever of HR-manager ben je constant bezig met het welzijn van je medewerkers en de financiële gezondheid van je organisatie. De kosten voor sociale zekerheid, en met name de premies voor zieke of arbeidsongeschikte medewerkers, vormen hierin een aanzienlijk onderdeel. Vooral aan het einde van het jaar, wanneer de nieuwe premiebeschikkingen binnenkomen, is het een goed moment om hier scherp op te zijn. Inzicht in hoe deze kosten zijn opgebouwd, is de eerste stap naar actieve beheersing en besparing.

Een van de belangrijkste kostenposten is de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas, de Whk-premie. Deze premie kan flink oplopen en heeft een directe relatie met ziekte en arbeidsongeschiktheid binnen je bedrijf. Goed nieuws: je hebt hier meer invloed op dan je misschien denkt.

Wat is de Whk-premie

Vanuit de Whk worden de uitkeringen voor de Ziektewet en de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) betaald. Als werkgever draag je hieraan bij via een premie. De hoogte van deze premie is niet voor iedereen gelijk; deze wordt gedifferentieerd op basis van de grootte van je bedrijf en de uitkeringslast die je in het verleden hebt veroorzaakt. De premie bestaat uit twee afzonderlijke componenten: de WGA-premie en de Ziektewetpremie. Hoe meer (ex-)medewerkers een beroep doen op een van deze uitkeringen, hoe hoger je premie de komende jaren zal zijn.

Whk-beschikking controleren

Ieder jaar tegen het einde van het kalenderjaar stuurt de Belastingdienst je een beschikking met daarin de vastgestelde premiepercentages voor het komende jaar. Veel werkgevers nemen deze voor kennisgeving aan en archiveren het document. Dat is een gemiste kans. Het is namelijk van groot belang om deze beschikking zorgvuldig te controleren. Fouten komen regelmatig voor, bijvoorbeeld omdat een uitkering onterecht aan je bedrijf wordt toegerekend. Een kritische blik op de Whk-beschikking kan je direct geld besparen als je een onjuistheid ontdekt en hiertegen bezwaar maakt.

Kosten WGA

Binnen de Whk is de WGA-component vaak de grootste veroorzaker van hoge kosten. Wanneer medewerkers na twee jaar ziekte nog steeds (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn, kunnen ze een WGA-uitkering krijgen. De kosten van deze uitkeringen kunnen tot wel tien jaar lang aan jou als werkgever worden doorberekend. Dit geldt niet alleen voor medewerkers met een vast contract (WGA-vast), maar ook voor flexwerkers en medewerkers van wie het contract tijdens de eerste twee ziektejaren afliep (WGA-flex). De financiële impact van een langdurig zieke medewerker kan dus enorm zijn.

WGA-premie verlagen

De sleutel tot lagere kosten ligt in het voorkomen van instroom in de WGA. Dit vraagt om een proactieve aanpak die verder gaat dan alleen het voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Door te investeren in preventie, een veilige en gezonde werkomgeving te creëren en zieke medewerkers vanaf de eerste dag intensief te begeleiden, verklein je de kans op langdurig verzuim. Een succesvol re-integratietraject, of dit nu intern of extern is, voorkomt een WGA-uitkering en de bijbehorende premieverhoging. Het actief verlagen van de WGA-premie begint dus bij een doordacht verzuim- en re-integratiebeleid.

Stappenplan: Whk-premie verlagen

Wil je de regie nemen over je werkgeverslasten? Begin dan vandaag nog met een kritische evaluatie van je huidige aanpak. De volgende stappen helpen je op weg naar een betere beheersing van je verzuimkosten en Whk-premie.

  1. Controleer de beschikking direct na ontvangst op eventuele fouten. Klopt de berekening en worden de juiste uitkeringen aan je organisatie toegerekend?

  2. Analyseer de data: welke patronen zie je in het verzuim binnen je bedrijf? Zijn er specifieke afdelingen of functies waar het verzuim hoger is?

  3. Investeer in preventie en doeltreffende re-integratietrajecten. Zorg voor een snelle en adequate opvolging bij een ziekmelding.

  4. Begeleid (ex-)medewerkers die de WGA instromen actief. Ook na twee jaar ziekte heb je nog invloed op een succesvolle terugkeer naar werk.

  5. Onderzoek de optie van eigenrisicodragerschap voor de WGA en Ziektewet. Voor sommige bedrijven kan dit een financieel aantrekkelijk alternatief zijn.

Lagere Whk-kosten in zicht

Het beheersen van de Whk-premie is geen passief proces. Het vereist aandacht, analyse en vooral actie. Door de jaarlijkse beschikking scherp te controleren, te investeren in preventie en een actief re-integratiebeleid te voeren, neem je zelf de controle over een aanzienlijke kostenpost. Het levert niet alleen een financieel voordeel op, maar draagt ook bij aan een gezondere organisatie en duurzame inzetbaarheid van je medewerkers. Pak die regie en maak werk van je werkgeverslasten.